L’organisation des réunions est indispensable pour de nombreuses entreprises et leurs partenaires. Pour les collaborateurs, le choix de la salle est essentiel à la réussite d’un meeting. Pourtant, trouver une salle de réunion n’est pas toujours facile, surtout en cette période de pandémie. Voici quelques conseils pour trouver une salle adaptée rapidement et facilement.
Comment trouver la salle de réunion adéquate ?
Ce n’est pas sorcier. Le digital est la solution, à portée de main, pour trouver facilement une salle de réunion. On peut réserver le lieu idéal sur une plateforme spécialisée. Pour ce faire, il suffit d’effectuer quelques recherches sur Internet pour trouver des offres et des services de location de salle. Le web compte des milliers d’entreprises privées qui fournissent ce genre de prestation. Le plus souvent, ces entreprises proposent aussi de louer des matériels pour les réunions professionnelles. Les réseaux sociaux sont également des canaux intéressants pour trouver des offres raisonnables. On peut même avoir un aperçu des salles et regarder les retours des clients précédents. En effectuant ces démarches, on est sûr de trouver la salle adaptée.
En outre, il est possible de se fier au bouche-à-oreille. En effet, on ne peut pas cacher la réputation d’un prestataire de service. Si un professionnel fournit une bonne prestation, avec un bon rapport qualité-prix, quelqu’un doit forcément être au courant. De plus, avec le numérique, les avis et les recommandations sur les plateformes peuvent être consultés. Passer par des professionnels comme www.kactus.com est donc un choix judicieux. Cet expert, travaillant sur le territoire français, dispose d’un large choix de salles pouvant être utilisées pour différents types de meeting. Enfin, pour faciliter le choix, les entreprises doivent établir en amont leurs besoins.
Quels sont les critères pour choisir une salle de réunion ?
Pour bien programmer une réunion professionnelle, beaucoup de choses sont à prévoir, à commencer par la salle. Afin de faire le bon choix, il est important de mettre en place quelques critères. Ces derniers sont à établir en fonction des besoins. Premièrement, il faut définir le nombre de participants. C’est d’ailleurs une évidence. Ce critère peut suffire pour sélectionner le lieu. Toutefois, le nombre avancé doit être juste, car une personne supplémentaire peut faire la différence. Aussi, il est important d’adapter la salle avec le type d’événement (réunion d’affaires, réunion de briefing, réunion de team-building, réunion d’information…).
Il est préférable de louer une salle qui laisse entrer la lumière du jour. Cela permet d’obtenir une location à petit prix. En effet, le tarif est beaucoup plus élevé pour les espaces de travail disposant de lumière artificielle. Dernier critère à prendre en compte, mais pas des moindres, c’est la disposition de la salle. Certaines enceintes sont déjà prédisposées pour accueillir un type de réunion spécifique. Il s’agit notamment de la disposition en U, en parallèle, en théâtre ou encore en table ronde. Le choix de la disposition dépend également de la nature des interactions entre les participants. Toutefois, il est possible de bénéficier d’un service personnalisé en consultant un professionnel spécialisé dans l’organisation des réunions.
